個人情報保護方針

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コーアツ工業株式会社及び子会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報を保護することは当社の社会的責務と認識し、以下のとおり「個人情報保護方針」を定め、社員一人一人が個人情報の適切な保護に努めてまいります。なお、既に当社で保有し利用させて頂いている個人情報につきましては、本方針に従って個人情報の取り扱いを実施いたします。

個人情報の取り扱いについて

（１）関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、「個人情報の保護に関する法律」及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」、その他の法令・規範を遵守して、個人情報の適正な取扱いを行います。

（２）個人情報の取得、利用および共同利用

当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し（本方針による公表を含む。）、また、契約書その他の書面（電磁的記録を含む）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、以下の利用目的の範囲内で適正に個人情報を利用いたします。

【利用目的の範囲について】

業務上の連絡、対応をする場合
当社が取り扱う製品及びサービスに関するご案内をする場合
ご利用者様からのお問い合せまたはご依頼等への対応をする場合
その他、ご利用者様に事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的の場合

【上記目的以外の利用について】

上記以外の目的で、ご利用者様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご利用者様の同意を頂くものとします。

【共同利用について】

当社が取得した個人情報は、特定の共同事業者等と共同で利用させていただく場合があります。また、当社の工事現場において作成した安全書類に含まれる個人情報は、当社及び当社の工事現場において施工を担当する協力会社において共同利用いたします。

（３）個人情報の第三者提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

お客さまから事前にご同意をいただいた場合
利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
法令に基づき提供を求められた場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

（４）安全管理措置に関する事項

当社は、個人データについて、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。個人データの安全管理措置の主な内容は以下のとおりです。

個人情報の収集、利用、提供および預託を行うための適切な措置を講じます。
個人情報に対して、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を講じ、不正な侵入、漏えい、改ざん、紛失、破壊などが発生しないよう努めます。
役員及び従業員に対する教育啓蒙活動を実施します。
個人情報保護規程を策定しこれに基づいて行動すると共に、内容を継続的に見直し、その改善に努めます。

（５）個人情報の開示等の請求

当社は､個人情報の照会･訂正･利用停止･消去等のご要望があったときは､所定の手続でご本人様であることを確認のうえ､すみやかに対応します｡本個人情報保護方針に関して、ご質問がある場合や権利行使される場合は､下記のお問い合わせ窓口にご連絡ください｡

（６）お問い合わせ窓口

当社における個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口にて受け付けております。

コーアツ工業株式会社管理部　個人情報保護相談窓口
〒890-0008　鹿児島県鹿児島市伊敷五丁目17番５号
TEL：099-229-8181（代表）　FAX：099-220-5338（管理部）

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